PDA - Salg

Gjennomfør et salg

Når du går inn i modulen for salg, starter du enten med å scanne en vare, eller søke opp en vare. Når du scanner en etikett som inneholder antall, legges antallet inn, og du kan fortsette å scanne varer slik at det enten adderes opp i antall, eller det registreres flere varelinjer.

Etter hvert som varene er registrert, vil de vises i listen over registrerte varer. Nå kan du enten opprette ordren eller søke opp en kunde. Dersom du velger å opprette ordren, vil du kun få muligheten til å sende til POS som en ekspedisjon (eller ta betalt med Payex, dersom dette er installert). Dersom du ønsker, kan du søke opp en kunde, da trykker du på “v” oppe til høyre, søker opp kunden, legger inn kundeprosjekt eller registrerer en leveringsadresse, legger inn kontaktperson eller legger inn kundens referanse og legger inn rekvisisjon om ønsket/påkrevd. Når kunde er lagt inn, hentes rabattavtalen for kunden for å gi kalkulerte priser.

Når du trykker opprett ordre, så kan du få tre valg. Om det er registrert en kredittkunde, har du mulighet til å avslutte som pakkseddel direkte. Da trykker du på “+” og får en signatur, deretter velger du om du ønsker å sende pakkseddelen på e-post, skrive ut eller sende som sms. Dersom du ikke har valgt kunde, må ordren betales i kassen, og du kan velge POS. Du må da legge inn kundens referanse, slik at kasseoperatøren finner den igjen i kassen. Legg inn navn pluss telefon f.eks. Det siste alternativet, Betal nå (Payex), krever et eget oppsett, men da kan en ta betalt der og da. Dette er en løsning der kunden mottar en betalingslink på sms, og velger betalingsmåte hos Payex. Her kan kunden betale med Vipps.

Varedetaljbildet

Varedetaljer

Ved varesøk, kan du søke opp varer som er lagervarer på ditt tilknyttede lager. Dette er et fritekstsøk. Se eksempelet under, som viser at du kan legge til flere søkebegreper innenfor vareteksten, for å snevre ned antall treff. I resultatet ser du også varebildet som ligger tilgjengelig på varens nobbnummer i nobb.

Velg varen ved å trykke på varelinjen.

• Varenummer, varetekst og leverandør for varen

• Prisen vises ink. mva dersom du ikke har valgt kunde, eller dersom valgt kunde er uten organisasjonsnummer. Ved valg av kunde med organisasjonsnummer, vises prisen eks. mva, og det kommer også frem kundens rabatterte pris og det vises om det ligger inne en avtalepris for kunden.

• Disponibel lagerbeholdning (Fysisk beholdning - i ordre + i bestilling)

• Dersom det er registrert lokasjoner for varen i lagerregisteret, vises disse (Lokasjon, alternativ lokasjon 1 og 2)

Lagerbeholdning

Lenger ned på siden (scroll nedover på skjermen) vises detaljene for hvordan den disponible lagerbeholdningen er regnet ut, og videre nedover vises lagerbeholdningen for de andre lagerne innenfor organisasjonen.

Enhetskalkulator

Enhetskalkulator gir muligheter for å regne ut hvor mange salgsenheter som trengs for å dekke et oppmålt behov. Som vist under, ved salg av gipsplater, legg inn antall M2 etter behov, så vises antall STK som trengs. Endre antall salgsenheter for å se antallet for den oppmålte enheten, og trykk overfør for å legge det til på linjen

Fratrekksmodus

Funksjonaliteten ved å scanne i fratrekksmodus, kan brukes f.eks ved å finne frem en hel pakke og deretter scanne det som fjernes, eller om det er funnet, og scannet for mye, og det deretter fjernes varer.

Rabatt / ikke rabatt

I varesøket, vil prisene alltid være uten rabatter. Slik som vist nedenfor. Til venstre vises søk uten kunde, eller om man har en kunde uten organsisasjonsnummer. Da er veiledende pris ink. mva. Varesøket til høyre viser varesøk med en kunde som har organisasjonsnummer. Veiledende priser vises eks. mva.

Nederst i bildet vises til venstre detaljbildet for varen uten kunde. Med kunde til høyre, viser kalkulert kundepris, og eks. mva, da kunden i eksempelet har organisasjonsnummer.

Kundesøk og kunderegistreringsbildet

Kundesøk

Gå på “v” øverst til høyre for å søke etter en kunde. Der søkes det på kundenavn, gateadresse, poststed og telefonnummer. I eksempelet under søkes det først på kundenavn, deretter legger vi til poststed. Da kommer det mer eksakt treff.

Nå det kommer mange treff i søket, benytt gjerne “Gjør utvidet søk (Henter mer data)” funksjonaliteten, som henter og viser kundekategorien for kundene

Informasjonen som kommer frem

Kunder som er satt som kontant, vises slik, med $ tegn foran kundenavn. Da vil det ikke gå å avslutte salget som pakkseddel

Når en kunde er valgt, vises følgende informasjon fra kundekortet

• Kundens kundenummer, adresse og poststed

• Spesialavtale/kundenotat - fremkommer fra rød trekant med utropstegn. Dette er fra den korte trelinjesteksten som legges inn i ERP

• Kredittinformasjon - denne vises alltid ink. mva

  • Kredittgrense

  • Memosaldo - summen av åpne ordrer. Her summeres både åpne ordre som ikke er levert og pakksedler som ikke er fakturert

  • Saldo - summen av åpne poster på kunden

  • Summert ut til tilgjengelig kreditt

• Kundens telefonnummer og mobilnummer

• E-postadresse fra kundekortet

Kundeprosjektsøk eller leveringsadresse

Dersom det ikke legges inn kundeprosjekt eller leveringsadresse, opprettes ordren med kundens navn og adresse som leveringsadresse på salgsordren

For å merke med kundenes leveringsadresse, så velges enten prosjekt eller leveringsadresse. For kunder som tilhører kundekategorier med krav til prosjekt, og ikke bare leveringsadresse, vil det være markert med en rød stjerne, som under her.

Om det forsøkes å avslutte uten et valgt prosjekt på kunder som har krav til kundeprosjekt, varsles dette slik når pakkseddel blir valgt.

Trykk innenfor prosjekt for å hente inn et registrert prosjekt på kunden. Da kan man søke mellom alle aktive prosjekter på kunden. I listen vises navnet på prosjektet og kundens eksterne prosjektnummer i parentes. Ved å trykke på “Vis også inaktive prosjekter”, vises også prosjekter som er passert utgårdato i ERP. Etter valg vises prosjektet og prosjektet med leveringsadresse på lev.adresse.

Trykker du deg inn på leveringsadresse, så kan du legge inn navn og adresse manuelt og lagre det på ordren.

Kontaktpersonsøk eller kundens referanse

Det er krav til å fylle inn enten kontaktperson fra kontaktpersonsregisteret på kunde, eller legge til kundens referanse manuelt. Trykk på “Velg kontaktperson” for å få frem listen som ligger forhåndsdefinert på kunden

Rekvisisjon

Når den røde stjernen vises på rekvisisjon, må det legges inn rekvisisjonsnummer for å få lagret som pakkseddel. Dersom det ikke er utfylt, eller det mangler kontaktperson/kundens referanse, vises et varsel ved avslutning av salget.