Switchstyres av/på
Løsningen settes av/på for firma. Dette bestilles av en EG konsulent, og faktureres ikke. Evt fakturering er kun dersom det kjøres kundetilpasninger som må oppgraderes. I tillegg kan vi bistå med en masseoppdatering av kunder – se nederste avsnitt.
(Til EG konsulent: Det skal sjekkes at det kjøres FO616* og RK101* fra standard, hvis ikke må programmerer inn, og det må vurderes kostnad for oppgradering av tilpasninger. Switchen SAMLEFAKTURERE_DEBET_KREDIT)
Så automatisk kan det settes på
1 – Automatisk fakturering, manuell overføring Logiq og Økonomi
2 – Automatisk fakturering og overføring Logiq, manuelt til Økonomi
Når løsningen settes på, er det dette som blir måten faktureringen skjer på. Dere kan fortsatt velge på kundekortet at det ikke skal samles P'er og PN'er inn på samme bilag. Se seinere i beskrivelsen for hvordan.
Kort om løsningen
Målet med løsningen, har vært å redusere antall trykk og operasjoner i NX. Med denne løsningen, er fakturaene sendt til Logiq/print med kun fire valg. Ordrer samles/splittes som tidligere på prosjekter og leveringsadresser, men P'er og PN'er samles inn på samme bilag. Dersom summeringen blir positiv sum, blir det en faktura, og dersom den blir negativ, blir det en kreditnota.
Slik gjør du det nå
F2 - Velg ordretyper og seleksjonskriteriet. Velg fra/til ordrenummer, sekvens eller kundenummer (andre valg). For å kunne begrense med leveringsdato, må dere benytte sekvens.
Gjør seleksjonen som dere har gjort tidligere
Velg fakturadato og periode
Nå dere da "får tilbake bildet", er fakturaene overført Logiq, og det er kun overføring til økonomi som mangler.
Styring på kunder
Denne styringen er kun om dokumentene skal samles eller splittes (på F og K). Default når switch er på, er at denne er blank, men kan overstyres. Da splittes det i F og K fremdeles
Dersom dere ønsker å "massemarkere" kundene, så kan EG gjøre dette for dere. Det faktureres da 1 time. Forutsetningen er at man kan gjøre utvalg på et eller flere kriterier:
Liste med kundenummer
Alle i en kundekategori
Alle med xxx utfylt (f.eks orgnummer)
Andre ting man får eksakte treff på